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Savannah萨凡纳仓招聘人事行政助理
Awesung & Bloomsung Inc.物流集团是集跨境电商配套服务,国际仓储物流,亚马逊FBA,一件代发为一体的大型综合仓储公司。在全美国的洛杉矶、萨凡纳、休斯顿、新泽西4大城市设有大型仓库中心,全美仓库总面积超过一百万平方英尺。现根据公司业务发展需要,萨凡纳仓招聘一名人事行政助理,协助萨凡纳仓人事和行政等工作。工作地址在:125 Feldspar Dr. Savannah, GA 31405

行政工作职责:
1.负责Savannah仓库日常采购,进行采购需求报批、采购登记以及invoice管理;进行采购收货和检查,管理可能产生的退货
2.仓库设施及设备的日常保养维修联络工作;对接维修过程,登记设备信息,维修相关发票审核、登记、财务对接;更新维护设备清单表格以及相应设备供应商信息
3.日常记录和整理Savannah仓Vendor List,进行供应商筛选和议价
4.负责在公司前台位置进行访客接待
5.办公室物料整理,季度盘点,以及采购入库和物料领用登记
6.负责日常公司卫生监督检查,及时补充卫生间休息室卫生纸洗手液等用品;通知保洁重新打扫未打扫干净区域
7.工作日午餐下午茶预定和取餐
8.协助安排仓库聚餐以及办公室零食管理
9.检查Savannah仓信箱,进行新建分类,相关支票明细上传
10.Savannah仓物业对接联络
11.Savannah地区保险更新和保险信息对接
12.仓库节日海报、公告、装饰品布置
13.仓库安全设施检查,包括灭火器、PPE等安全用品检查
14.公司车辆保养维护等对接工作
15.为去Savannah仓出差的同事预定机票以及酒店

人事工作职责:
16.办理员工入职,离职,调动手续
17.负责整理和维护员工档案管理
18.考勤统计和工资调整计算
19.审核账单和报销记录
20.员工沟通和培训相关工作
21.办公室物品采购、报销及管理
22.物品派发、整理、清点及回收
23.公司文件、信件、包裹领取
24.协助萨凡纳仓库运营和总部人事行政工作
25.办公室其他行政和管理工作

要求:
1.能熟练使用Microsoft office,Google办公软件
2.中英文沟通无障碍,愿意和一线员工深入交流和沟通
3.具备良好的团队意识、沟通协调能力。
4.对于人事工作事宜需能严格保密
5.可以同时处理多项工作能力
6.能独立完成个人工作也能与团队合作
7.优秀的沟通和客户服务能力
8.能合法报税
9.愿意接受入职前期的仓库轮岗工作(了解具体仓库的人事工作)
10.对于人事工作事宜需能严格保密


薪酬与待遇:
公司有完善的薪酬体系,薪资面议

我们的工作氛围轻松愉快,同事关系合作友好,每年还有旅游,聚餐,节日礼物等。期待新同事的加入!

申请方式:请联系
Sam Han
Tel: 909-315-0046
Email: [email protected]
电话:(909) 315-0046
位置:乔治亚/亚特兰大
薪资:面议
职位:助理,文员
发布日期:2023/12/27
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