行政特助
Summary
主要支援首席執行官，並根據指示向團隊成員提供額外支持，以確保公司目標實現以及營運高效運作。維護和完善支援高階主管的內部流程，並協調內部和外部資源以加快工作流程。管理與客戶和內部員工的溝通，以順利完成日常營運和任務
Responsibilities
提供行政和辦公室支持，例如打字、電子表格建立、電子郵件以及歸檔系統和聯絡人資料庫的維護
列印、記錄並發送發票和各種文件
與業務各個面向相關的及時簿記
管理執行長的專業和個人日程安排，包括議程、郵件、電子郵件、電話、客戶管理和其他公司後勤工作
進行詳細的研究工作並總結調查結果和建議
準備預算以及收入和支出報告
支援物業管理部門並進行相關任務，包括但不限於租賃管理、供應商和租戶溝通等
對所有材料保持專業和嚴格保密
Required skills & qualifications
大專學歷。 具有直接向管理層報告的行政角色的經驗
較強的時間管理能力，組織/協調多個並發專案的能力
熟練使用辦公室工具並有學習新軟體和系統的能力
Required skills & qualifications
Quick Book 或類似會計軟體經驗
中. 英文說, 寫, 聽. 會開車
主要支援首席執行官，並根據指示向團隊成員提供額外支持，以確保公司目標實現以及營運高效運作。維護和完善支援高階主管的內部流程，並協調內部和外部資源以加快工作流程。管理與客戶和內部員工的溝通，以順利完成日常營運和任務
Responsibilities
提供行政和辦公室支持，例如打字、電子表格建立、電子郵件以及歸檔系統和聯絡人資料庫的維護
列印、記錄並發送發票和各種文件
與業務各個面向相關的及時簿記
管理執行長的專業和個人日程安排，包括議程、郵件、電子郵件、電話、客戶管理和其他公司後勤工作
進行詳細的研究工作並總結調查結果和建議
準備預算以及收入和支出報告
支援物業管理部門並進行相關任務，包括但不限於租賃管理、供應商和租戶溝通等
對所有材料保持專業和嚴格保密
Required skills & qualifications
大專學歷。 具有直接向管理層報告的行政角色的經驗
較強的時間管理能力，組織/協調多個並發專案的能力
熟練使用辦公室工具並有學習新軟體和系統的能力
Required skills & qualifications
Quick Book 或類似會計軟體經驗
中. 英文說, 寫, 聽. 會開車
电话：(201) 705-2619
位置：纽约/皇后区
薪资：$60000
职位：助理,管理,
发布日期：2024/08/30
联系我时请说明在（美国找工网）看到的
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